Trámites y Requisitos
UGEL Santa 2026
» Licencias con Goce de Remuneraciones
1
Licencia por Incapacidad Temporal (Enfermedad)
2
Licencia por Maternidad
3
Licencia por Fallecimiento de Padres, Cónyuge o Hijos
4
Licencia por Enfermedad Grave para Administrativos
» Licencias sin Goce de Remuneraciones
5
Para Docentes por Atender Asuntos Particulares
6
Para Docentes por Desempeño de Funciones Públicas o por Asumir Cargos
Políticos
7
Para Administrativos
» Pago de Remuneraciones
8
Personal Contratado que Aún No Cuenta con RD
9
Personal Contratado que Ya Cuenta con RD
» Pensión Provisional
10
Para los Sobrevivientes – Pensión por Viudez
» Visación y Certificación
11
Visación de Certificado de Estudios
» Bonificación por Luto y Sepelio
12
Para Docentes y Auxiliares
13
Para Personal Administrativo
14
Para Cesantes de la 20530
» Bienestar Social
15
Afiliación de Cónyuge a EsSalud
» Pensión 20530
16
Pensión Definitiva de Cesantía 20530
17
Pensión por Orfandad
» Cese
18
Solicitud de Cese
» Bonificación por Preparación de Clases y Evaluaciones 30% y 5%
19
Auxiliares Contratados y/o Nombrados
20
Docentes Nombrados y/o Directores
21
Docentes Contratados
22
Docentes Cesantes con la 20530
23
Docentes Cesantes con la 19990
24
Ejecución de Sentencia por los Beneficios de la Bonificación Especial por
Preparación de Clases, Desempeño de Cargo, Luto y Sepelio y Demás Materias
» Referencias sobre II.EE. Privadas
25
Sobre Instituciones Educativas Privadas de Educación Básica y Educación
Técnico Productiva
» Información Importante
26
Respuestas a Consultas Recurrentes
No se encontraron trámites para ""
» Licencias con Goce de Remuneraciones
- •Para los contratados copia de la resolución directoral u oficio de contrato
- •Copia simple del certificado medico de incapacidad temporal (citt)
- •Para los contratados copia de la resolución directoral u oficio de contrato
- •Copia simple del certificado medico de incapacidad temporal (citt)
- •Para los contratados copia de la resolución directoral u oficio de contrato.
- •Copia y/o acta de certificado de defunción.
- •EN CASO DE FALLECIMIENTO DE PADRES:
- •Copia de DNI.",
- •Copia autenticada de partida de nacimiento del solicitante.
- •EN CASO DE FALLECIMIENTO DE HIJOS:
- •Copia de DNI.",
- •Copia autenticada de partida de nacimiento del hijo fallecido.
- •EN CASO DE FALLECIMIENTO DE CÓNYUGE:
- •Copia de DNI.
- •Copia del acta de matrimonio.
- •Copia de declaracion judicial de convivencia
- •Las licencias por enfermedad grave del cónyuge, padres o hijos, serán deducidos del periodo vacacional inmediato siguiente del funcionario o servidor sin exceder de treinta (30) días
- •FUT Dirigido al director de la i.e. debidamente llenado con letras claras y legible. (indicando el motivo de la licencia).
- •Copia de DNI.
- •Copia del último talón de pago.
- •Copia del certificado medico.
- •Formato de la norma.
» Licencias sin Goce de Remuneraciones
- •El profesor para atender asuntos particulares, puede solicitar licencia hasta por 02 años, contínuos, o discontínuos contabilizados dentro de un periodo de cinco (05) años
- •FUT Dirigido al director de la i.e. debidamente llenado con letras claras y legible. (indicando el motivo de la licencia).
- •Informe de solicitud de licencia (emitido por el director de la I.E.).
- •Oficio remitiendo licencia (emitido por el director de la I.E.).
- •Su vigencia es mientras permanezca en el cargo asumido.
- •FUT Dirigido al director de la i.e. debidamente llenado con letras claras y legible. (indicando el motivo de la licencia).
- •Copia de DNI.
- •Copia del último talón de pago. (opcional).
- •Copia de la credencial que lo identifique y que indique el cargo que tiene.
- •Copia de la resolución que acredite que este en cargo politico o de confianza.
- •La licencia sin goce de remunerciones podrá ser otorgada hasta por noventa (90) días, en un periodo no mayor de un año de acuerdo con las razones que exponga el servidor y las necesidades del servicio.
- •FUT Dirigido al director de la i.e. debidamente llenado con letras claras y legible. (indicando el motivo de la licencia).
- •Copia de DNI.
- •Copia del último talón de pago.
» Pago de Remuneraciones
- •Informe del director de la posesion de cargo del servidor indicando:
- •Nivel educativo (ejemplo: inicial, primaria, eba avanzado, etc)
- •Nombres y apellidos del servidor
- •Numero del d.n.i.
- •Institucion educativa
- •Cargo
- •Jornada laboral
- •Motivo de la vacante
- •Codigo de plaza
- •Vigencia del contrato
- •N° de cuenta del banco de la nacion (si contara con cta)
- •Caso que el servidor fue contratado y no recogio el oficio de posesion de cargo, o recogio y esta pendiente por cese en el lapso de la entrada en emergencia.
- •Nivel educativo (ejemplo: inicial, primaria, eba avanzado, etc)
- •Nombres y apellidos del servidor
- •Numero del d.n.i.
- •Institucion educativa
- •Cargo
- •Jornada laboral
- •Motivo de la vacante
- •Codigo de plaza
- •Vigencia del contrato
- •N° de cuenta del banco de la nacion (si contara con cta)
- •Declaracion de jurada del servidor donde indique la fecha de adjudicacion con los datos anteriores para formalizar el contrato.
» Pensión Provisional
- •Solicitud con indicacion expresa de lo requerido y su direccion domiciliaria.
- •Copia d.n.i. solicitante
- •Copia d.n.i. del fallecido
- •Partida defunción, y acta de matrimonio
- •Anexo iii
- •Copia titulo del causante (no necesario)
- •Declaración jurada de no tener hijos menores de edad
- •Resolución directoral de nombramiento que acredite su ingreso a la administración publica
- •Resolución directoral de cese del causante
- •Resolución de incorporación a la ley 20530
- •Resolución de pensión (en caso que el solicitante se encuentre percibiendo otra pensión)
- •Resolución del ultimo ascenso de nivel escala magisterial (no necesario)
- •Las 60 ultimas boletas de pago de pension de cesantia percibidas por el causante antes de su fallecimiento.
- •Se agradece presentar los documentos en estricto orden al momento de entregarlos de manera física en Mesa de Partes y en un USB con los documentos escaneados para el equipo de Remuneraciones y Liquidaciones.
- •LEGAJO PERSONAL DEL CAUSANTE CONSISTEN EN:
- •Resolucion de nombramiento que acredíte su ingreso a la administracion publica
- •Resolucion de incorporacion al d.l, 20530
- •Resoluciones de quinquenios
- •Constancias de haberes y descuentos por todo el tiempo de servicios
- •Resoluciones de contratos de ser el caso
- •Resoluciones de licencia sin goce de remuneraciones de ser el caso
- •Resoluciones de recocimientos de los años de formacion profesional
- •Copia certificada de titulo profesional y la resolucion de inscripcion
- •Resolucion de cese
- •Resolucion de pension (en caso de encontrarse percibiendo otra pension)
- •Resolucion del ultimo ascenso de nivel magisterial
- •PRESENTAR EN UN FOLDER EN COPIAS CLARAS DEBIDAMENTE AUTENTICADAS.
- •EN CASO DE SER HOMBRE EL SOLICITANTE, además:
- •Declaración Jurada indicando encontrarse incapacitado para subsistir por sí mismo, carecer de renta afecta o ingresos superiores al monto de la pensión, y/o no se encuentra amparado por algún sistema de seguridad social.
» Visación y Certificación
- •La RVM N.º 273‑2020‑MINEDU, se establece que la emisión del certificado de estudios para la Educación Básica se realizará de manera electrónica a través del módulo SIAGIE (“certificado.minedu.gob.pe”). Al digitalizarse completamente el trámite, se elimina la necesidad de llenar certificados a mano en papel amarillo, y también se deja sin efecto la visación por parte de la UGEL Santa Más aún, el certificado contará con código virtual y código QR para verificar su autenticidad de manera ágil, validado directamente por el MINEDU, sin intervención de las UGEL Santa En resumen: ya no se requiere pasar por la UGEL Santa para la visación; el proceso es directo y digital con el MINEDU y MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
» Bonificación por Luto y Sepelio
- •En caso de Padres ó Hijos
- •FUT.
- •Copia de DNI
- •Partida de Nacimiento
- •Acta de Defunción
- •En caso de Conyuge
- •FUT.
- •Copia de DNI
- •Partida de Matrimonio
- •Acta de Defunción
- •La remuneración es única por ambos conceptos S/ 3000.00.
- •En el caso de Docente, Auxiliar o Administrativo no tenga beneficiarios se tendrá que presentar una sucesión intestada y el acta de defunción. Recuerda que La partida de matrimonio y Acta de defunción no tienen caducidad.
- •En caso de Padres ó Hijos
- •FUT.
- •Copia de DNI
- •Partida de Nacimiento
- •Acta de Defunción
- •En caso de Conyuge
- •FUT.
- •Copia de DNI
- •Partida de Matrimonio
- •Acta de Defunción
- •La remuneración es por ambos conceptos Luto S/ 1500.00 y Sepelio S/ 1500.00 (Donde deberá presentar comprobantes de pago).
- •En el caso de Docente, Auxiliar o Administrativo no tenga beneficiarios se tendrá que presentar una sucesión intestada y el acta de defunción. Recuerda que La partida de matrimonio y Acta de defunción no tienen caducidad.
- •Solo procede la bonificación por luto y sepelio para el personal administrativo.
- •La pension por viudez si procede bajo esta ley tanto para docentes como para administrativos.
» Bienestar Social
- •FUT debidamente llenado, fechado y firmado.
- •Copia de DNI del titular y el cónyuge.
- •Partida de Matrimonio no mayor de 3 meses.
- •Formato 1010
- •Declaración Jurada
» Pensión 20530
- •Solicitud, con indicación expresa de lo requerido y su dirección domiciliaria.
- •D.N.I vigente en copia simple.
- •Resolución de nombramiento que acredite su ingreso a la administración publica.
- •Resolución de incorporación al D.L. 20530.
- •Resoluciones de quinquenios.
- •Constancias de haberes y descuentos por todo el tiempo de servicios.
- •Resoluciones de contratos de ser el caso.
- •Resoluciones de licencia sin goce de remuneraciones de ser el caso.
- •Resoluciones de reconocimientos de los años de formación profesional.
- •Copia certificada de título profesional.
- •Resolución de cese.
- •Declaracion jurada de no tener hijos menores a su cargo
- •Resolucion de pension (en caso de encontrase percibiendo otra pension). del dl19990
- •Resolucion del último ascenso de nivel o escala magisterial.
- •Detalle de las sesenta (60) ultimas boletas de remuneraciones pensionables percibidas por el servidor a su cese.
- •Se agradece presentar los documentos en estricto orden al momento de entregarlos de manera física en Mesa de Partes y en un USB con los documentos escaneados para el equipo de Remuneraciones y Liquidaciones.
- •Presentar en un folder en copias claras y debidamente autenticadas.
- •Solicitud, requiriendo pensión de orfandad con indicación de su dirección domiciliaria.
- •D.N.I vigente, en copia simple.
- •Acta de defuncion causante
- •Formato de solicitud anexo iii
- •Copia simple de dictamen de una comision medica del seguro social de salud essalud, o donde el ministerio de salud, en caso de hijos que adolecen de incapacidad absoluta para el trabajo
- •Copias simple de certificado o constancia de estudios, matricula, ingreso o reporte de notas del correspondiente centro de estudios
- •Copia simple de resolucion de pension de cesantia
- •Copias de las tres ultimas boletas de pago de pension de cesantia percibidas por el causante a su fallecimiento
- •LEGAJO PERSONAL DEL CAUSANTE CONSISTEN EN:
- •Resolucion de nombramiento que acredíte su ingreso a la administracion publica
- •Resolucion de incorporacion al d.l, 20530
- •Resoluciones de quinquenios
- •Constancias de haberes y descuentos por todo el tiempo de servicios
- •Resoluciones de contratos de ser el caso
- •Resoluciones de licencia sin goce de remuneraciones de ser el caso
- •Resoluciones de recocimientos de los años de formacion profesional
- •Copia certificada de titulo profesional y la resolucion de inscripcion
- •Resolucion de cese
- •Resolucion de pension (en caso de encontrarse percibiendo otra pension)
- •Resolucion del ultimo ascenso de nivel magisterial
- •PRESENTAR EN UN FOLDER EN COPIAS CLARAS DEBIDAMENTE AUTENTICADAS.
- •En caso de hijos mayores de edad que siguen estudios superiores, ademas:
- •Copia legible del documento de identidad vigente.
- •Certificado de estudios (para continuar con pension de hijo mayor de edad).
- •En caso de hijos mayores de edad incapacitados, ademas:
- •Copia simple legible del dni vigente del beneficiario
- •Certificado medico expedido por una comision medica del ministerio de salud o del seguro social de salud, en la que se declare la incapacidad absoluta para el trabajo del beneficiario.
- •Resoluciones judiciales de nombramiento del curador, de ser el caso.
- •Documento de identidad del curador, de ser el caso.
- •Presentar en un folder con copia simple.
» Cese
- •F.U.T. (formulario de trámite documentarlo) original y copia
- •Especificar claramente la fecha de solicitud de cese sin enmendaduras
- •D.N.I vigente, en copia simple.
- •Ultimo talón de pago
- •Nota, Todos los documentos deben ser copias autenticadas por el Fedatario de la UGEL - SANTA.
» Bonificación por Preparación de Clases y Evaluaciones 30% y 5%
- •Formulario Único de Trámite (FUT).
- •Copia de DNI.
- •Resolución Directoral de Contrato de cada año y/o Nombramiento (A partir de 1991 hasta el 2012).
- •Copia de constancias y/o boletas de pago (A partir de enero 1991 hasta noviembre 2012).
- •Formulario Único de Trámite (FUT).
- •Copia de DNI.
- •Resolución Directoral de Nombramiento y/o encargatura de Dirección.
- •Copia de constancias y/o boletas de pago (A partir de enero 1991 hasta noviembre 2012).
- •Nota, En caso antes hayan sido nombrados y/o directores fueron Docentes Contratados, también presentar sus Resoluciones Directorales de cada año (Desde el año 1991) con sus respectivas constancias y/o boletas de pago. Dentro de las constancias y/o boletas de pago de los directores tienen que reflejar el rubro de Dirección para que se haga efectivo el cálculo del 5%.
- •Formulario Único de Trámite (FUT).
- •Copia de DNI.
- •Resolución Directoral de Contrato de cada año (A partir del año 1991 hasta el 2007).
- •Copia de constancias y/o boletas de pago (A partir de enero 1991 hasta diciembre 2007).
- •Nota, En caso hayan sido nombrados y/o directores antes del 2007 presentar sus Resoluciones Directorales con sus respectivas constancias y/o boletas de pago.
- •Formulario Único de Trámite (FUT).
- •Copia de DNI.
- •Resolución Directoral de Contratos y/o Nombramiento.
- •Resolución Directoral de Cese.
- •Copia de constancias y/o boletas de pago (A partir de enero 1991 hasta diciembre 2004).
- •Nota, En caso hayan cesado después de diciembre 2004, presentar su Resolución Directoral y constancias de pago hasta su fecha de cese.
- •Formulario Único de Trámite (FUT).
- •Copia de DNI.
- •Resolución Directoral de Contratos y/o Nombramiento.
- •Resolución Directoral de Cese.
- •Copia de constancias y/o boletas de pago (Sólo cuando estuvieron con la condición de personal activo a partir de enero 1991 hasta su fecha de cese).
- •Fut Solicitando Ejecución De Sentencia.
- •Resolución Que Admite La Demanda (Auto Admisorio).
- •Sentencia Y Sentencia De Vista De Ser El Caso.
- •Resolución Que Declara Consentida La Sentencia.
- •Resolución De Requerimiento De Pago.
» Referencias sobre II.EE. Privadas
- •LEY Nº 26549
- •Reglamento de las Instituciones Privadas de Educación Básica y Educación Técnico Productiva
- •Ley de Protección a la Economía Familiar respecto al pago de pensiones en Centros y Programas Educativos privados
» Información Importante
- • Nuestra Página Web:www.ugelsanta.gob.pe
- • Nuestro Email:mesadepartes@ugelsanta.gob.pe y se encuentra operativo de lunes a viernes en horario de oficina. Los documentos remitidos después de las 4:30 p.m. serán procesados al siguiente día hábil. Para la actualización del legajo escalafonario se remitirá un solo archivo en formato PDF en un solo correo. El archivo debe incluir el FUT seguido de los documentos a actualizar en un mismo PDF
- • Seguimiento de Trámite:www.intranet.ugelsanta.com/consulta_tramite y debes tener en cuenta los 4 argumentos solicitados: código, tipo de documento, período y clave
- • Sobre Autenticación de Documentos El (Art. 52.3 Ley 27444):El fedatario tiene como labor comprobar la autenticidad de la documentación que los administrados presenten ante la propia entidad. Si su trámite es para otra institución debe acudir a un notario público o al fedatario de la entidad de destino (ONP, DERRAMA, BANCO DE LA NACIÓN, II.EE.,ETC.). En la UGEL Santa no autenticamos documentos para trámites externos.
No se encontraron trámites.
